金粤装饰工程借助OA管理系统打造精细化管理
重庆金粤装饰工程有限公司是经重庆市核准的建筑装饰施工企业,具备金属门窗工程贰级、幕墙工程叁级资质。主要从事建筑装饰工程、各类幕墙工程、铝合金门窗、塑钢门窗工程的生产、销售及安装等;建材、五金销售。同时为用户提供全方位的信息咨询服务。
公司组织机构健全,技术力量雄厚,下设经营部、设计部、财务部、产品开发部、采购部、品质管理部、幕墙加工车间、铝合金门窗加工车间及塑钢门窗加工车间等机构。公司现有员工152名,其中,一级建造师2名,二级建造师5名,各类中高级技术及管理人员28名;拥有固定资产1800万元,各类工程设备100余台。
公司拥有铝合金幕墙、铝合金门窗及塑钢门窗专业生产设备,加工厂房面积8000平方米,生产、销售及安装各类系列铝合金门窗幕墙、铝合金门窗及塑钢门窗产品,年生产能力达25万平方米。
公司成立以来,在建筑装饰工程、幕墙工程、铝合金门窗工程及塑钢门窗工程的施工中,积累了丰富的经验,建立了良好的信誉。先后承接了棕榈泉国际花园、融科蔚城、盛泰汽车城、绿地翠谷、中海北滨1号、中海国际社区、万科渝园、和黄陡溪项目、和黄海逸酒店改造项目、保利高尔夫花园、保利康桥项目、和黄成都南城都汇、九龙仓成都时代晶科、成都万科城市花园、金色家园、魅力之城等工程。
公司遵循“优质、安全、高效”的原则和“质量第一,用户至上”的宗旨,立足本市、面向西南,不断增强管理水平和施工水平。
这是在重庆金粤装饰工程有限公司(以下简称“金粤装饰”)网站上摘录下来的几段文字。从这几段文字中,除了看到该公司的辉煌和实力之外,对管理感兴趣的人们不难感受到项目管理上的压力。而我们要讲的故事,汇高软件应用惊喜之迷恰恰就是从这里开始的。
随着金粤装饰的发展,所承接的项目分布到了全国各地,近到成都、重庆,远到深圳、新建等各个城市。各个项目点上的信息传递,管理压力可想而知。
于是,单位领导决定启动信息化建设,第一步就是实行OA办公。可是,上协同到底要解决哪些问题呢?任何信息化系统都不可能是万能的,必须将需求细化,强化,针对最核心的需求进行选择和实施,否则,贪图大、全,最后只能流于形式,只能成为“面子工程”,这是金粤装饰求实的企业精神和视“质量为生命”的企业宗旨所不能容忍的。
通过严格的选型与深入的交流,金粤装饰最终选择了同样追求“软件是根、服务为本”的汇高软件有限公司作为OA系统的合作伙伴,正式实施T6项目管理系统。而且,金粤装饰始终抛弃“空、大、远”的理念,将重点放在最实际的需求之上。实施之前金粤装饰就给OA办公软件的要求定位是:
1. 实现各个项目部与公司总部间的及时、畅通沟通,实现互连互通,降低沟通管理成本;
2. 实现异地申请、审批,理顺流程;
3. 实现网络异地下发通知、公告;
4. 实现项目中各个节点的数据衔接、关联、成本控制、利润分析等。
现在,系统的上线率始终超过90%以上,不仅实现了异地信息的收集、上报、下发,而且大大降低了日常办公管理成本,超出公司预期,给公司一个不大不小的惊喜。
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