4.7.1 招聘需求

对各部门提出的岗位人员的招聘需求（新增、扩大和补充编制情况）进行审批，落实岗位编制定员，防止用人超编。

4.7.2 应聘人员登记*

应聘人员在面试前，在OA人事管理系统填写基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息，由系统存储到人员档案信息中（录用后即可自动形成员工档案，未录用的人员信息记录即形成人员简历库）。注意：应聘人员填写时，应先通过专用帐号（如外部人员）进入系统。

4.7.3 人员面试

人力资源部门将应聘者的信息发送给招聘部门面试官进行面试。面试（包括初试、复试、终试）中，面试官可记录面试的情况和建议，面试结束后由人力资源部门复核（背景调查等）并给出最终面试结果（录用与否）与薪资建议。

4.7.4 员工入职

人力资源部门在OA人事管理填写应聘者的基础信息、职位信息（岗位职务、供职单位、供职部门、职务级别、直线上级、业务线上级及兼任职务等）等，提交给相关部门负责人、单位领导进行审批，审批完成后通知应聘人员。之后，人力资源部门记录应聘者实际的入职日期，录入其试用期、工号、办公电话、具体的兼任职务等内容，并为新员工开通OA人事管理系统帐号。

4.7.5 面试人才库

供人力资源部门在OA人事管理查询已面试未录用但选择了列入人才库的应聘者信息。

4.8 人事员工档案

4.8.1 员工信息登记*

协同OA人事管理应用在使用前，可以由员工填写本人的基础信息、联系方式、能力技能、家庭成员、社会关系、教育经历、工作经历、培训经历等个人信息，从而高效、快速的完成应用数据的初始化。注意：员工填写时，必须采用本人帐号登录系统并填写本人的信息。

4.8.2 员工档案

存储员工的基本信息、劳动关系信息和考勤信息。

基本信息：包括基础信息（姓名、性别、身份证号、出生日期等）、联系方式（移动电话、电子邮箱、现住址等）、能力技能（学历、职称、执业资格等）、相关附件以及教育经历、工作经历、家庭成员与社会关系记录。

劳动关系：包括任职信息（部门、单位、主岗、职级以及入职、转正、离职日期等）、任职与兼职记录、劳动合同签订记录。

4.8.3 员工档案初始化*

人力资源部门在使用OA人事管理应用前，对员工档案数据进行快速初始化。

4.8.4 员工任职信息维护*

人力资源部门对员工的任职信息（包括部门、单位、主岗、职级、直线上级、业务线上级以及入职、转正、任职日期等）进行维护、修改。

4.8.5 劳动合同录入*

人力资源部门在使用协同人事管理应用前，录入员工的劳动合同记录。

4.8.6 管理职权维护*

管理人员变动后，人力资源部门调整、变更相应员工的直线上级。

4.8.7 本人档案查看

在OA人事管理供员工查看本人的人事档案，允许员工添加家庭成员信息。

4.9 人事劳动关系

4.9.1 劳动合同签订

员工入职后人力资源部门直接办理其劳动合同签订；

员工劳动合同到期前，人力资源部门发送续签流程给员工供职部门，审批完成后办理续签；

员工任职期间，因单位需要、个人要求、合同约定或相关雇佣条件发生改变等情况发生时，重新签订劳动合同。

4.9.2 员工转正

员工试用期结束后填写试用期工作情况并自我评价，由其直线上级、业务线上级等进行转正评核，并由相关领导等在OA人事管理进行转正审批。

4.9.3 人事员工异动

人力资源部门填写员工职位异动（包括晋升、降级、轮岗、换岗、调整兼职等）的情况并发起审批。

4.9.4 员工轮岗换岗

员工自行申请调整、轮换本人的岗位并填写相关内容（包括轮换后的岗位、部门及相关原因等）并发起审批。

4.9.5 员工奖惩录入

人力资源部门录入员工的奖惩记录，包括奖惩原因、内容、类型、执行日期、奖励金额和惩罚金额等内容。

4.9.6 请休假申请

员工分假别（包括调休、年假、病假、事假、探亲假、婚假、丧假、产检假、产假、工伤假）请假，请假后按实际情况销假。

4.9.7 员工离职

员工申请辞职或办理员工的离职（劳动合同结束不续签或解聘）。离职中，由人力部门确认离职日期、劳动合同解除、离职结算等内容并根据实际情况指定有关部门（如审计监察部门）会签；由行政部门检查资产使用等情况；由财务部门检查借款、扣款的情况。

4.9.8 工作移交

员工处理本人工作事务与物品移交或人事部门处理员工的工作事务与物品移交。

4.10 人力报表

4.10.1 OA人事管理的查询报表

内置的查询报表及其功能如下，均可根据实际需要调整修改。

①查询员工基本信息：列表查看在职员工（含试用员工）的基本信息，默认点击后可查看员工档案。

②查询员工劳动合同：列表查看在职员工（含试用员工）当前正在执行的劳动合同，默认点击后可查看员工档案。

③查询员工异动记录：列表查看员工入职、转正、异动（含轮岗、换岗）、离职的所有记录，默认点击后查看相应的详情。

④查询员工奖惩记录：列表查看员工奖励、惩罚的所有记录，默认点击后查看奖惩的详情。

⑤查询面试人才库：列表查看面试后列入人才库中的面试者信心，默认点击后查看相应的面试记录。

4.10.2 OA人事管理的统计报表

内置的统计报表及其功能如下，均可根据实际需要调整修改。

①各职务级别人数情况：按单位和职务级别统计在职员工（含试用员工）人数，默认显示折线图。

②员工政治面貌情况：按单位和部门统计各政治面貌的在职员工（含试用员工）人数，默认显示统计表。

③员工年龄情况：按部门统计各年龄段的在职员工（含试用员工）人数，默认显示柱状图；年龄段的划分默认为 30（不含）岁以下、30（含）至 40（不含）岁、40（含）至 50（不含）岁、50（含）岁以上共 4 个。

④员工学历情况：按单位统计各学历层次的在职员工（含试用员工）人数，默认显示饼图。

⑤在职员工人数：按单位和部门统计在职员工（含试用员工）人数，默认显示统计表。

⑥在职员工人数周报：按单位和部门统计在职员工（含试用员工）人数，默认每周日 23:00 自动生成并保存，供人力资源部门查看员工人数的变动趋势。

⑦本月入职人数：按单位和部门统计当前月内入职的男、女员工人数，默认显示统计表。

⑧本月离职人数：按单位和部门统计当前月内离职的各职务级别的员工人数，默认显示统计表。