采购管理背景及常见问题
发布于：2023-04-05 09:57:51
在现代企业的信息化管理中，采购已显得越来越重要。通常情况下，企业产品的成本中向外采购这一部分占了较大的比例。因此，采购与采购管理已经成为企业竞争优势的来源之一。在公司业务的开展中，重要性主要体现在以下几个方面：
1. 采购管理中，采购物资在数量、质量、时间上出现问题，将直接影响交货期。
2. 采购管理中，采购物资在价格上偏高，将直接加大产品成本，影响销售竞争力。
3. 采购管理中，采购物资仓储管理不到位的话，将直接影响企业资金的正常流动，影响企业正常流转。
特别是对于工程类、商贸类企业由于采购、外协的比重大，采购管理的意义就更加重要且必须了。
当今企业面对宏观经济不景气，需求低迷的大环境，更加关注内部管理，希望间接的实现向成本要效益的预期。在企业运营当中，采购管理主要存在以下几个难题。
1. 信息不能共享。由于组织之间信息孤岛导致的信息私有化、未经集成，多方之间的采购信息没有实现有效共享，包括供采方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。
2. 采供双方未建立紧密的协作关系。这是由于之前信息不共享的采购模式造成的，它们以临时的或短期的合作机制为主，进而导致了采购过程的诸多不确定性，导致出现一系列问题。
3.预测采购计划和物料需求计划结合不紧，即不能有效根据生产需要计划组织采购原材料，实现原材料的供应计划与当前生产需求的平衡。
4.无法跟踪采购情况，无法知道采购过程中包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等。
5.缺乏制约（采购事务的授权、签发、批准、执行和记录没有进行职务及职能分类），容易导致暗箱操作。缺乏对供应商的评价和管理。
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