如何使用采购信息化管理系统准确编制采购计划?
发布于:2022-12-29 10:27:27
采购计划编制不及时,造成盲目采购、库存积压、停工待料,不能保证生产的需要。对采购招投标各个环节如果无法及时撑控,往往会造成采购招投标公平性失真,同时也会造成公司资源浪费及经济损失。
1.采购信息化管理系统精准的采购需求收集
采购计划制定过程有据可依、数据可联查、审批过程清晰、部门间可协作,意见可回溯,形成精准的采购计划。
2.采购信息化管理系统采购需求集成
通过技术手段,将其他系统(如ERP)中的采购需求联动到协同中来,完善采购计划机制,丰富采购计划维度,形成多系统间的数据联动。
3.采购信息化管理系统生成采购请购汇总审批单
审批后的采购需求,可自动汇总生成采购报表、统一采购审批单等汇总信息,根据授权,采购部门可按需调整物资采购数量并执行采购业务。
4.采购信息化管理系统立项流程规范化
采购信息化管理系统可制定统一标准化采购招投标立项流程,大型采购都可按照既定的招采制度执行,招投标立项过程清晰,而且信息可追溯。
5.采购信息化管理系统审批流程严谨执行
为确保招投标的合规性和公平性,招投标审批流程自动关联招投标立项流程信息,保证招投标信息统一、信息准确;辅以规范、智能判断的审批流程,以保障招投标执行过程严谨可控。
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