实物资产管理很难实现“三账相符”：账实相符、账卡相符、账账相符；没有明确的资产分类，合理的资产分级，无法实现根据组织动态变化下的动态管理要求。

资产管理软件将已有资产管理和流程监管联通，形成完整的资产动态管理，对辖内资产进行全面管理。

资产管理软件针对不同的组织模型，以及可能产生的组织变化，实物资产可灵活调整，实时归属、统计，并可传递财务，形成完整的资产财务台账。

通过技术手段，全面收集资产数据及信息，完善实物资产台账，形成最基础的账实相符，并通过资产管理软件动态数据、信息更新，形成完备的资产动态台账，向账卡相符和账账相符管理趋近。

将原资产管理制度实现电子化、留痕、可追溯化等，保障制度可落地执行；如：分类分级、规章制度等；并可根据企业资产管理变化调整优化。

根据规模和管理类型，通过定制资产管理软件的全流程业务，实现申购、购置、入库盘点、使用、调拨、残值评估、报废甚至资产拍卖的全生命周期管理，并可通过二维码记录多维的资产信息，通过扫码直接识别，避免人为错误。

根据资产级别、类别等信息，并抽取相应数据，形成完整的报表，如资产状态分布；资产综合统计分析；资产故障分析；资产维修成本分析等。