企业无法及时掌握每一笔采购业务进度，总体采购计划执行和资金总量的控制不力，绝对不利于采购业务改进。利用采购管理系统实时监控采购订单的执行情况，通过报表统计让使用情况一目了然。 

门户的重要作用就是从海量数据中，按规则抽取相应数据，推送到管理者面前以供决策；可自定义的丰富灵活采购报表，例如采购综合统计表、采购执行情况表、付款情况一览表等，让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环境的执行情况。

多维的报表统计，可根据授权提供给不同层级的管理者，使其清晰了解不同物资的采购成本，费用，资金比重等，同时可以掌握不同供应商的采购比重，资金情况，为未来的采购商务谈判提供数据依据。