传统企业有限的采购资金总是不能用在刀刃上，不能严格按照到货进度和合同执行付款计划，付款随意性大。可以通过使用采购管理系统来制定付款计划 ，采购结算预警的方式来进行管理，提升了企业使用采购资金计划性。

所有的采购类付款，都须将付款申请单、合同、到货进度情况表、工程进度表、付款计划表、部门资金预算等相关信息在采购管理系统完全关联，供管理层参考、审批，并可与财务资金管理、预算管理进行关联，以保证付款的计划性，降低资金风险。

超期合同、超期采购订单等，可在采购管理系统进行预警，有效防止合同执行的资金风险。