普通企业凭经验采购数量难以准确，经常超计划订货和超订货接受，个别物料严重积压，造成资金浪费。根据目前互联网发展，完全有能力通过系统软件来精确控制。

采购订单可由采购计划等在系统软件汇总，计划的严格审批，使采购订单回溯成为可能，因而确保采购量和计划量保持一致，计划量趋近实际使用量，杜绝超计划采购，保证按需采购，减少库存积压以及资金占用。

采购常面临经济批量的采购原则，可在系统软件中设置安全库存数量和经济批量等数据，在采购过程中系统软件自动提示、判断，供采购部门决策。统计一段时间的采购数据，形成报表供相应领导参考。