采购物品的到货质量与采购订单锁要求的质量不吻合，导致以次充好，必然给企业造成损失。选择利用采购系统上的采购物料的入库质量对比 ，择优选择。

对于凡是需要进行入库质检的物料，可根据物料质检标准的要求灵活指定质检方案，包括质检方式、检验员、检验报告等信息都可以由采购系统进行强制指定，未经采购系统检验的物资不允许入库，防止漏检和不报检的情况。从源头上禁止没有检验或检验不合格品入库。

采购系统可查询历史供货情况，采购系统对此进行分析以后可让企业选择最优的供应商，提高采购的质量和效率。