1.网上报销阶段

企业利用协同平台对费用报销进行管理，通过统计阶段性的（如全年）费用类型报销金额，对经营过程中的成本支出做出简单分析，形成阶段性的企业经营成本分析素材，辅助企业的管理。在这个阶段中，企业已经有了一定的规模，但尚未启动企业的全面预算管理，在这个阶段，企业的战略虽然已经形成，但贯彻和执行依然是通过人工监督和指引完成。

2.费用控制阶段

随着企业逐步的发展，对企业管理有了更高的要求。在这个阶段，企业自然而然希望通过加强预算控制能够起到规范预算管理，节约预算管理成本的目的。在这个阶段的企业会根据战略的决策，形成一套预算控制制度，由财务部门负责监督和管控，并通过一定的信息化工具（如费用报销流程），对企业内部的各项费用，包括日常费用、项目费用的管理。

3.预算管控阶段

随着企业的壮大，职能部门的完善，单一的费用控制已经很难满足全面预算管理的要求。在这个阶段，企业不断的完善自身的体系和制度，随着企业管理的进一步深化，建设完整的预算管理体系的时机日益成熟，到了这个阶段，企业战略规划是一个清晰重要的议题，因此，采用预算管理的管理方式对费用数据采集和预测，通过不同的费用控制手段（强控、弱控、不控）对不同的费用类型进行管理，达到费用控制的目的。

4.整体预算管理阶段

整体预算管理已经成为现代化企业的重要管理模式，它是在企业战略目标的指导下，对未来经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。在这个阶段，费用预算管理只是整体预算管理的一个重要部分，在战略执行、结果监控和分析的范畴中有着举足轻重的作用。