无法随时了解项目执行情况，不知道分散在各个区域的项目是否受控，因部门之间数据不畅，无法及时了解项目的进度、成本、质量，以及项目变更的前因后果，可能导致项目的失控、亏损，甚至产生法律风险。所以使用通用OA项目管理系统来管理项目更加方便易行。

通过部门间信息协同，形成完整的项目评估（包括：项目周期、资源和风险等）并留底备查。通用OA项目管理系统评估通过后项目立项，承接部门提交项目规划、计划、进度、阶段、交付物等。

项目执行过程中的日志日报、周报、月报可按不同项目类别、部门类别、人员类别进行分类管理和信息推送；项目任务和项目关键事件可由项目计划分解和关联，形成完整的项目过程信息；项目变更的原因、审核过程，变更后的信息全面记录，并可回溯联查；对重大项目变更及时预警、审批。

项目验收过程完全受控，可以由项目基础信息中的各阶段信息，提取到验收审批单中，为项目验收提供过程证明材料。通用OA项目管理系统在项目过程中直至项目结案，期间所产生的所有项目文档，均可以按照相应类别进行归档存储，方便查阅及知识共享。

通过项目看板、数据表、图表等方式，形成项目管理驾驶舱，同时呈现各项目运营的关键数据，让管理者能够对多项目进度、成本、风险进行全面驾驭，通用项目管理系统对有问题的项目可及时实施干预。

通过项目数据沉淀，形成企业项目大数据，为企业项目经营管理和业务优化提供大数据支撑。并且通过通用OA项目管理系统大数据分析，横比行业关键经营指标，及时发现企业能力短板，有效地针对改善，迅速提升企业综合竞争力，成为行业引领者。