合同管理背景及常见问题

发布于:2023-02-23 14:51:27

OA合同管理管系统,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业OA合同管理是指企业对合同的起草、评审、签订、履行、变更、解除和合同纠纷处理,以及合同保密、监管、归档等管控过程。加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为,优化资源配置,维护市场秩序,帮助企业维护自身合法权益、防控法律风险,促进实现内部控制目标。其中签订、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;评审、监管、归档是OA合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

OA合同管理整个过程中,经办人、管理者可能有的苦恼
合同从准备到签订到执行过程中,没有很好地接续;
人工操作很容易前后不连贯,且缺乏信息的反馈;
审批权限复杂,外部法务人员(如律师)处理不方便,时效性差;
OA合同管理系统的修改、调整等操作没有留下痕迹,权责难以厘清;
OA合同管理系统因变更、补充,导致版本较多,实际执行版本不清晰;
约定事务特别是收款、付款到期没有提醒,容易造成遗忘或遗漏;
数据的查询、统计费时费力,信息无法共享;
合同履约结束没有总结与评估,今后的工作仍然将错就错缺乏改进;
 

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