企业管理者可以通过OA合同管理门户实时掌握所关心的合同数据、处理各类合同审批流程。

企业管理者可以根据系统提供的合同数据的分析结果，制定公司战略。

内置的统计报表及其功能如下，均可根据实际需要调整修改。 

 ① 按月统计合同收款：按月统计合同的应收金额与实收金额，默认显示折线图。 

 ② 按月统计合同付款：按月统计合同的应付金额与实付金额，默认显示折线图。 

 ③ 按年统计合同收款：按年度统计各部门经办合同的应收金额与实收金额，默认显示统计表。 

 ④ 按年统计合同付款：按年度统计各部门经办合同的应付金额与实付金额，默认显示统计表。 

 ⑤ 按年统计合同收付款：按年度统计各部门经办合同的应收金额、实收金额、应付金额、实付金额， 默认显示统计表。 

 ⑥ 按状态统计合同数量：按合同状态统计合同数量，默认显示饼图。 

 ⑦ 按类型统计合同金额：按合同类型统计合同金额，默认显示柱状图。

2、 OA合同管理系统的合同档案

数据全部完整保留、管理痕迹链条记录完整，对大额合同执行可完全监控。

 存储合同的基本信息、详细信息、执行信息和收付款情况。 

 基本信息包括合同名称、相对方列表、履行期限、合同金额等； 详细信息包括所属项目、合同文本、其他附件等； 

 执行信息包括变更次数、补充次数、状态变更次数、风险等级等； 

 收付款情况包括收款信息（款项内容、应收日期、实收日期、应收金额、实收金额等）、付款信息（款项内容、应付日期、实付日期、应付金额、实付金额等）、银行账号信息等。

3、 OA合同管理系统的合同签订

3.1 合同审批

传统的合同审批方式已经不能满足组织的发展需要，需要变革。经过统计，合同审批流程的审批周期通常为5到6天。

合同网上电子审批，实现天地互联，已经成为现代组织的主流趋势。通过合同管理系统进行合同审批，仅需要半天时间是，就可以完成合同整个审批过程。

对合同的基本信息（名称、类型、项目等）、详细信息（合同相对方、标的、合同金额、履行期限等）、收款信息（款项内容、应收日期、应收金额等）、付款信息（款项内容、应付日期、应付金额等）等进行审批，实现合同档案的建立。

信息数据随审批流程而自动存储记录，在避免二次录入提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确

3.2合同录入

对于历史既有合同，系统开放了信息录入窗口，实现合同管理升级的有效过渡。

录入既有合同的基本信息、详细信息、收款信息、付款信息、电子文档等内容，实现既有合同的档案信息建立。

4、 OA合同管理系统的合同履约

合同履约功能实现了自动提醒，自动触发。由系统驱动繁琐的合同履约业务，使操作变得简单、轻松。

4.1 合同款项

系统根据合同档案自动提醒经办人收、付款，并触发款项流程。

付款过程中，经办人不用进行复杂的数据处理，只需填写实际发生的数据信息即可。所有复杂的数据处理交给系统来完成。

收到（支付）款项之后，系统自动进行款项账目处理。

4.1.1收款

经办人选择履约合同以及本次收款项，填写收款说明、发票开具说明等信息，经财务等相关部门以及管理者审阅后，由出纳收款并记录收款情况，流程结束后保存收款情况到合同档案信息中。

4.1.2 付款

经办人选择履约合同以及本次付款项，填写付款说明、发票情况等信息，经财务等相关部门以及管理者审批后，由出纳付款并记录付款情况，流程结束后保存付款情况到合同档案信息中。

5、OA合同管理系统的合同变更

合同执行过程中需要对合同内容进行变更时，经办人根据实际情况填写需要变更的信息（金额、履行期限、收款信息、付款信息等）并上传变更合同的送审文档，经相关部门及管理者审批后，经办人根据审批意见修订合同文本并记录修改情况，上传变更合同的正式文档。相关人员打印正式文档并签章后，经办人记录变更合同的签订日期，之后相关的变更内容保存到对应的合同档案信息中。

6、OA合同管理系统的合同补充

合同执行过程中需要对合同进行补充时，经办人根据实际情况填写需要补充的信息（补充原因、补充内容等）并上传补充合同的送审文档，经相关部门及管理者审批后，经办人根据审批意见修订合同文本并记录修改情况，上传补充合同的正式文件。相关人员打印正式文档并签章后，经办人记录补充合同的签订日期。

7、OA合同管理系统的合同状态变更

合同执行过程中，因故需要解除或中止合同，或是合同按约定的内容和时间执行完成后需要终止合同，此时需要进行合同状态的变更。