项目结算超支
物资管理混乱
采购管理混乱
合同变更
工期问题
项目分散
管投标
投标管理模块涵盖从投标信息、投标过程、投标保证金、竞争对手等功能。管分包
分包合同管理,分包进度款管理,分包工程量确认,分包统计分析管外包
外包合同管理,外包进度款管理,外包工程量确认,外包统计分析管物资
物资模块拆分为采购管理和现场仓库库存管理,库存量、采购过程一目了然。管成本
成本统计处理信息量庞大,手工统计报表数据又滞后。让预算,成本一目了然。管收付款
每个项目资金的应收、应付款记录,统计资金池中资金的流入和流出。投标管理模块对企业投标过程进行全过程管理,通过投标管理企业可以了解每个项目的投标信息以及投标过程。
投标管理由项目立项申请、项目勘察、购买标书、投标保证金管理、编制投标文件、编制投标报价、业务费用以及竟争对手情况及项目中标通知书等功能组成。
立项管理是企业对已中标项目进行管理,也可以直接添加正式项目。项目管理人员可以对项目进行任务的下达、权限的分配、确定项目部成员。 同时对项目建立子项目或分部工程并可以录入施工人员信息、施工班组信息
合同管理模块的设计以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照“收支两条线”对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。
合同是本系统的一个约束条件,所有经营活动均需签定合同。所有收款及付款均需要发票或收据凭证。
合同管理建立在集约式管理的基础之上;合同必须经过法人盖章才能生效;资金必须经过法人审批才能支付;签订合同法人要管,执行合同法人也要管。
在对资金管理的设计上,对于资金的收支,实现计划管理,对各项资金的使用,要做到每一笔资金的支付必须有相应的合同为依据,每一个合同的签订必须对应相应的预算,做到支付规范,安全,使资金审批有据可依。
以计划为龙头是现代企业的重要管理思想,预算管理体现了计划的重要性。 没有预算就没有管理。没有预算也无从管理。
预算管理在工程成本控制、物资成本管理、分包管理的重要前提。系统通过直接成本预算控制项目的动态成本。
通过物资预算计划控制项目物资的采购。
通过分包计划控制分包合同及劳务合同的签定。
进度管理是项目管理中一个重要的主线,控制了进度就能控制成本,同时也有利于资金的控制。
在进度管理中针对大的项目系统可以采用甘特图进行进度控制,同时进度与施工报量结合达到工程进度与成本的双重控制。
针对项目少或周期短的项目系统可以选择以项目节点上报进度的方式进行进度控制并与项目收款相结合进行及时的收款预警。
成本管理是实现企业财务目标—利润最大化的主要手段之一,成本核算与成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核有机构成了成本管理系统。组织好成本核算,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本管理工作显得尤为重要。
系统通过目标成本制定成本计划,同时以施工报量方式进行实时的成本收集进行成本分析,方便成本部门进行成本考核。从而对项目的成本进行有效的控制。 对于成本核算则根据系统提供的各种结算单
项目的施工周期一般比较长,在项目过程管理中管理系统需要对过程中的重要管理资料进行有效的收集。 因此过程管理注重施工过程中重要节点数据的保存,方便今后进行项目资料的查询。
FIDIC合同中,指定分包是一项重要的发包方式,在国际上被广泛采用。在国内房地产工程中也很常见,但国家建筑法体系内仍然主张业主指定分包商是不被允许的。
考虑到某部分施工的工作内容有较强的专业技术要求,则只能将这部分工作发包给指定分包商实施的合同。 系统以分包计划为龙头,以支出合同为约束进行分包管理。 系统包括分包合同、分包结算、付款申请、收票单、分包付款、合同结算等功能。
租赁管理是分包管理中一个重要分支,其主要体现在设备或周转材料的租赁。 租赁管理以租赁合同为约束,在施工过程中对租赁设备或材料进行有效的记录以及结算,最终确定实际租赁费用。 租赁费用作为合同支付及结算的依据
质量管理系统的建设目标是研发依托于Intranet平台,建立一个完善的质量管理体系,从质量规范、质量事务、项目质量目标等一直到各类台帐形成一个连贯的体系; 质量管理的管理重点以过程记录为主,记录质量员在项目实施过程中质量管理工作的记录,方便管理层进行质量的抽查。
安全管理主要是对公司的安全工作进行管理,从而实现管理标准化、现场标准化和操作标准化,做到安全施工、文明施工,减少重大伤亡事故的发生率,做好安全工作的宣传教育和各种安全台帐的检查工作。包括了对国家和公司的安全标准规范的管理,并且包括了公司对施工处的安全台帐的检查,确保做到安全生产、安全第一。
材料成本占到工程成本的70%,控制了物资成本就可以控制到项目成本。 物资管理包括计划管理、采购管理、仓库管理三个部分。 企业需在项目前期编制物资预算计划、在项目实施过程中编制物资需求计划。 采购部门则根据物资需求计划进行物资的采购、签定物资采购合同、办理物资结算。 在仓库管理方便项目部需要及时进行物资的采购入库、办理出库手续。 系统提供实时的物资库存查询、出库查询以及相关物资报表方便,物资部门进行物资控制
施工图纸是工程中重要的技术文档,系统中设计管理针对项目过程中设计图纸的管理,包括图纸目录、图纸上传、图纸查阅、图纸会审功能。
资料管理是工程施工过程非常重要的文档,他记录了整个施工过程。资料管理依据各省的资料表格进行施工过程资料的编制。因资料表格各省各行业都不同,因此系统只提供部分省份的表格。详细请下载资料软件。
为了适应建筑业营改增的税收改革。帮助企业对每张发票进行跟踪记录。同时有效的对增值税发票的可折扣金额,能在有效期内进行税务折扣,从而避免企业增加不必要的税收负担。 通过营改增管理企业可以提高发票的管理水平、提升合格供应商的选择。 同时系统要求付款必须有发票,从而提升资金使用效率及规范性。
外经证是建筑业的一个重要的证件,系统提供外经证的登记、注销以及查询功能。
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