费用管理系统-汇高OA系统

费用管理系统

企业除了经营性成本外，管理费用是最主要的成本支出，费用管理是财务管理的核心之一，涉及到费用申请、费用报销、费用分摊、费用审批、费用控制和费用支付、费用归集等，费用管理系统通过科学有效的信息化管理方法，规范落地企业费用管理，可以更好进行费用分析和预算控制，评估企业、产品及客户的盈利能力。

管理现状和乱象：

(1) 预算管理制度执行落地困难、流于形式，预算的执行结果跟编制的预算相去甚远；

(2) 组织结构及人员的分散，造成预算支出业务各项申请、审批时间长效率低；

(3) 预算支出信息难以有效归结及关联、领导无法了解企业及部门的管理预算的执行情况，容易出现申请随意、审批随意，超支严重，始终找不到控制的方法；

(4) 预算执行过程容易出现黑洞现象，无法及时掌控公司费用的资金流向；

(5) 预算分析滞后，很难实现实时的预算执行分析结果，费用科目多，预算编制、调整业务缺乏数据支撑，合理性难以保证。

费用管理系统的作用:

(1) 如何将公司预算管理制度有效落地?

(2) 如何实现费用审批流程的科学、严谨、高效？

(3) 如何在保证业务正常运转的前提下,严控费用支出, 实现费用管理的可控可预测?

(4) 如何建立报表体系,为领导的科学决策提供及时准确的数据保障?

设计模型

设计原理和基本模型

费用管理系统是以企业运营管理预算控制为核心的成本管理的核心系统，汇高基于PDCA循环管理法，将企业费控管理体系、费用科目标准、费控流程标准运用信息化技术进行落地，从前端规划明确、过程执行控制、后期统计分析三个维度出发，建立标准化的费用预算编制、费用支付申请、费用支付审批、费用预算执行、费用支出、财务结转等全生命周期的费用管理循环生态，规范企业的费用合理性支出

P-D-C-A管理循环

呈现管控落地和产品实现的过程

费用管理系统通过规范费用科目，科学合理的编制预算，实现审批时费用数据可调用可查询可控制，预算追加有据可查

规范费用科目

科学合理的编制预算
审批时费用数据可调用可查询可控制

预算追加有据可查
分析报表1

分析报表2

1+N 核心应用价值

实现行业费用管理系统与通用管理平台的一体化构建实现战略执行、流程数据与管控决策的价值最大化

立即体验

适用场景

具备下述条件的企业，比较适合实施费用管理系统：

已经制定有费用预算管理制度
各职能/业务部门每年或每月制定管理费用预算
有明确需要管控的预算科目

专题文章