项目管理系统-汇高OA系统

项目管理系统

随着市场经济的不断深入发展，企业面临的市场竞争环境日趋激烈，为了拓展市场范围、提高本企业的核心竞争力，各企业不断加强项目投资力度。项目管理系统就是在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目管理的目标。

管理现状和乱象：

(1) 多项目下组织分散带来管理半径加大，难以对多项目进行动态实时管控；

(2) 项目计划缺乏制定标准，项目执行不能被有效正确牵引，项目进度、质量风险不可控；

(3) 项目实施进度计划汇报缺乏反馈标准和依据，项目过程容易形成管理黑洞；

(4) 项目投资大、数量多，缺乏严谨的各级项目预算编制及预警管控机制，项目成本无法有效控制；

(5) 缺乏对项目收入进行有效规划，领导无法实时掌握到当前项目收益及未来预计收入情况；

(6) 每个项目涉及部门、人员较多，工作协同沟通管理难、效率低，存在推诿文化；

(7) 无法沉淀形成合作伙伴信息资源，招标采购缺乏历史数据支撑、周期长影响项目进度；

项目管理系统的作用:

(1) 在多个项目同时并行的前提下,严控项目进度和质量

(2) 科学合理制定项目计划,项目汇报体系如何搭建

(3) 项目执行过程中建立有效的预警机制,严控项目成本

(4) 实时掌握项目资金状况进而科学制定项目资金计划

(5) 实现跨部门协同,提高内部工作效率

(6) 建立供应商分级管理体系,选出战略合作伙伴,提升项目品质

设计模型

项目管理门户

项目经理门户
查看任务进度、工作报告、人资投入、合同收付款以及延期任务、现存风险、问题等，快速创建任务计划，发起、处理相关事务。

团队成员门户
查查看个人任务日程及完成情况、汇报任务进度，了解项目整体情况及个人工时投入，处理风险、相关方、问题关联事务。

单位管理层门户
实时掌握所有项目进度、成本、合同、风险、质量的汇总数据，处理相关审批、发起奖惩通报，把关项目全局。

项目全景

建立项目台账，一张卡片汇集项目进度、质量、成本、风险、相关方全部信息，项目管理及参与者均能快速总览项目整体情况。相关分析数据通过甘特图、里程碑图、风险气泡图、参与度评估矩阵等多类型图表可视化呈现，项目执行进展、偏差及问题一看便知。系统自动汇总项目数据，形成完整、准确的项目分析报表，方便管理者实时掌握项目整体情况，为新项目的规划、评估提供经验参考。